Gehaltsgespräch vorbereiten: so sprichst du die Gehaltserhöhung an

Gehaltsgespräch vorbereiten: was du vorher klärst

Eine Stunde Vorbereitung verändert das Gespräch mehr als jede Formulierung. Am Ende steht ein Zettel, den du zur Not auch einfach vorlesen kannst.

• Deine Ergebnisse seit der letzten Anpassung, so konkret wie möglich: Projekte, Zahlen, neue Aufgaben, Verantwortung, die dazugekommen ist.
• Was vergleichbare Stellen verdienen: Tarifverträge, Gehaltsvergleiche von Gewerkschaften und Jobportalen, Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe.
• Eine konkrete Zahl, keine Spanne nach unten: der Betrag, den du nennst, und für dich die Untergrenze, ab der du zufrieden bist.
• Was dir außer Geld wichtig wäre, falls das Budget wirklich fest ist.
• Der Zeitpunkt: vor der Budgetplanung, nach einem gelungenen Projekt, im Jahresgespräch — nicht zwischen Tür und Angel am Freitagnachmittag.

Wie viel Prozent mehr Gehalt kann ich verlangen?

Eine feste Regel gibt es nicht. Häufig genannt werden Größenordnungen von drei bis zehn Prozent, mehr bei einem echten Aufgabenwechsel. Entscheidender als der Prozentsatz ist, dass du deine Zahl begründen kannst: mit dem, was die Stelle am Markt wert ist, und mit dem, was sich an deiner Arbeit verändert hat.

Nenn die Zahl selbst und als Erstes. Wer nur fragt „Wäre da etwas drin?“, überlässt der anderen Seite den Anker. Eine runde, gut begründete Zahl ist leichter zu verhandeln als ein vages „etwas mehr“.

Mehr als Geld: Interessen statt Positionen

Hinter „mehr Gehalt“ steht oft mehr als der Betrag: Anerkennung, Sicherheit, Entwicklung, Zeit. Und hinter „kein Budget“ steht auf der anderen Seite oft Planungssicherheit oder Gerechtigkeit im Team. Wer Interessen statt Positionen verhandelt, findet manchmal eine Lösung, die beiden etwas bringt: eine Weiterbildung, ein Titel, der die Verantwortung zeigt, ein Tag Homeoffice mehr, eine Prämie statt einer festen Erhöhung — oder ein fester Termin, an dem die Erhöhung kommt, wenn bestimmte Ziele erreicht sind.

Der richtige Zeitpunkt für das Gehaltsgespräch

Der beste Zeitpunkt liegt meist einige Wochen bevor über das Budget für das nächste Jahr entschieden wird. In vielen Firmen ist das im Herbst; frag ruhig nach, wann bei euch geplant wird. Wer erst im Januar fragt, hört oft: „Das Budget steht schon.“

Gute Anlässe sind außerdem: ein abgeschlossenes Projekt, das sichtbar etwas gebracht hat, neue Aufgaben oder mehr Verantwortung, ein Jahr ohne Anpassung. Ungünstig sind Tage, an denen deine Führungskraft selbst unter Druck steht — nach schlechten Quartalszahlen, kurz vor einer Abgabe, am Freitag um halb fünf.

Ablauf des Gehaltsgesprächs in fünf Schritten

Ein Gehaltsgespräch dauert selten länger als eine halbe Stunde. Wenn du den Ablauf kennst, musst du im Gespräch nicht improvisieren.

1. Einstieg: kurz bedanken für den Termin und den Anlass nennen. „Ich möchte heute mit Ihnen über mein Gehalt sprechen.“ Kein langer Small Talk, keine Entschuldigung.
2. Rückblick: zwei oder drei Ergebnisse aus der letzten Zeit, jeweils mit Zahl oder Datum. Lieber drei starke Punkte als zehn mittelmäßige.
3. Die Zahl: deinen Betrag nennen, als Monats- oder Jahresgehalt brutto, und dann schweigen. Die Pause fühlt sich lang an; sie gehört dazu.
4. Zuhören: die Antwort abwarten, nachfragen, was hinter einem Einwand steht. „Was genau steht dem im Moment entgegen?“
5. Vereinbarung: Was ist beschlossen, was ist offen, bis wann? Wenn es heute keine Entscheidung gibt, einen Termin dafür festmachen.

Gehaltsgespräch per Mail anfragen: ein Beispiel

Den Termin fragst du am besten kurz und ohne Begründung an — die gehört ins Gespräch. Zum Beispiel: „Hallo Frau Schmidt, ich würde gern mit Ihnen über meine Entwicklung und mein Gehalt sprechen. Hätten Sie in den nächsten zwei Wochen 30 Minuten für mich? Viele Grüße, …“

Nach dem Gespräch schickst du eine kurze Zusammenfassung, auch wenn das Ergebnis ein Nein war: „Danke für das Gespräch heute. Wie besprochen erhöht sich mein Gehalt ab 1. Januar auf … / Wie besprochen schauen wir im Mai noch einmal darauf; Voraussetzung ist der Abschluss des Projekts X.“ So wissen beide Seiten in einem halben Jahr noch, was gesagt wurde.

Wenn du vor dem Gespräch nervös bist

Nervosität ist kein Zeichen, dass du etwas Unverschämtes vorhast; sie zeigt nur, dass dir das Gespräch wichtig ist. Was hilft: die drei Sätze für Einstieg, Zahl und Bitte vorher laut sagen, am besten zweimal, damit die Zahl im Gespräch nicht zum ersten Mal aus deinem Mund kommt. Einen Zettel mitnehmen und offen hinlegen. Vor dem Satz mit der Zahl einmal ausatmen.

Und dich daran erinnern, was im schlimmsten Fall passiert: ein Nein. Ein Nein ist keine Kündigung und kein Urteil über dich, sondern eine Auskunft über die Lage. Mit der kannst du weiterplanen.

Typische Fehler im Gehaltsgespräch

• Mit privaten Gründen argumentieren („Die Miete ist gestiegen“) statt mit der eigenen Arbeit.
• Keine Zahl nennen oder die eigene Zahl sofort selbst relativieren.
• Kolleginnen und Kollegen und ihre Gehälter ins Spiel bringen.
• Drohen, ohne es zu meinen.
• Bei einem Nein einfach gehen, ohne einen nächsten Termin und eine Bedingung zu vereinbaren.

Übung: dein Gehaltsgespräch in drei Sätzen

1. Schreib drei Ergebnisse aus diesem Jahr auf, jedes mit einer Zahl oder einem Datum.
2. Schreib deine Zahl dazu und einen Satz, woher sie kommt.
3. Formuliere die Bitte mit einem Datum und prüf die Sätze im Assistenten.
4. Üb danach die Antwort auf „kein Budget“ laut, bis sie ruhig klingt — im Gespräch kommt sie sonst zu schnell oder zu leise.